Да бъдем продуктивни в работата си и за минимално време да вършим качествено максимално задачи е мечта, както за нас, така и за шефовете. Но освен мечта, може да стане реалност с правилен подход.
От какво зависи продуктивността ни
1. Психологически и емоционални фактори - да искаме да работим, да ни е приятно това, което правим и за ни носи удовлетвореност;
2. Физиологически фактори - да сме в добра форма;
3. Интелектуални фактори - да имаме трениран мозък, който да поддържа концентрация, да работи на добри обороти;
4. Ментални фактори - да умеем да планираме, организираме и извършваме действията си по най-ефективния начин;
Добре е да работим в тези четири насоки едновременно.
За да ни е приятно на работа:
- на работното си място е добре да се заобиколим от дребни неща, които да ни радват – снимки на любими хора, снимка как получаваме награда, важна диплома. Важно е да си създадем атмосфера, в която да се чувстваме работоспособни;
- можем да направим списък с нещата, които всекидневно правим и резултатът от тях е важен за работата. Така ще се почувстваме пълноценни;
- полезно е да събудим в себе си ентусиазма от времето, когато сме започнали тази работа и желанието за всичко, което сме искали да постигнем;
- хубаво е да направим списък с нещата, които ни носи работата – опит, емоции, знания, добри условия, възможности, приятелства.
За да сме в добра форма:
- За да може мозъкът ни да работи пълноценно, трябва да сме здрави, отпочинали и нахранени (не обилно, а пълноценно);
- Добре е да използваме всякакви възможности да тренираме мозъка си като тестове за памет, кръстословици, судоку. Важно е да помним, че колкото по-малко го ползваме, толкова по-ленив става и по-малко може да ни е от полза;
- Идеалните храни за мозъка са боровинки, броколи, орехи, риба, къпини. Затова те трябва да присъстват редовно в менюто ни.
За повече концентрация:
- Медитация или релаксация – за да работим пълноценно, от време на време имаме нужда да „рестартираме”. Ако на всеки няколко часа работа отделяме по 15 минути за пълноценна почивка, ще работим доста по-ефективно. Почивка обаче не е пушене на цигара и говорене с колегите за работа. Може да затворим очи и слушаме релаксираща музика, като преди това предупредим колегите да не ни прекъсват. В сайтовете за видеосподеляне има и специални клипчета за релаксация, комбиниращи музика и почти хипнотизиращи форми и цветове. Не бива да отделяме за това повече от 20-тина минути;
- Дихателни техники – поемаме въздух бавно и дълбоко с корема като задържаме по 5 сек. между вдишването и издишването. Повтаряме 5-7 пъти.Така насищаме мозъка с кислород и ефектът е по-ободряващ от най-силното кафе;
- Гледане в далечина – заставаме до прозорец, където се разкрива дори и малка част от хоризонта и не откъсваме поглед за няколко минути. Така си почива не само мозъкът, но и очите ни;
Идея за по-добра организация:
Направете списък със задачите си за деня, но вместо да пишете три листа с потенциални задачи, които е сте свършили от месеци, изберете две-три от най-важните неща за дадения ден, напишете ги в средата на листа, а всичко останало го наредете около тях. Основното е да определите кои са ключовите задачи, така ще си спестите време в по-маловажни неща.
Коментари (0)
Вашият коментар